一、 感同身受;
1) 我能理解;
2) 我非常理解您的心情;
3) 我理解您怎么会生气,换成是我也会跟您是一样的感受;
4) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力
为您解决的;
5) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才
是,对吗?
7) 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
8) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您
一个满意的答复;
9) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回
复;
10) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很
生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到
您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业
务给您带来了不必要的麻烦”
11) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让
人生气的……”
12) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是
您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您
说一下这个原因可以吗?
13) 您说得很对,我也有同感;
14) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15) 您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16) “小姐,我真的理解您……
17) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样
的心情;
二、 被重视
18) 先生,你都是我们XX年的客户了;
19) 您都是长期支持我们的老客户了;
20) 您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意
思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21) 先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公
司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反
映给相关部门去做改进;
三、 用“我”代替“您”
22) 您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下您
的问题;
23) 您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24) 我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令
您误解了;
25) 您听明白了吗?—(换成)请问我的解释您清楚吗?
26) 啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您
再说一遍好吗?
27) 您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……
四、站在客户角度说话
28) 这样做主要是为了保护您的利益;
29) 如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是
很没有保障的;
30) 我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对
我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;
五、怎样的嘴巴才最甜
31) 麻烦您了;
32) 非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您
的建议,我们才会不断进步;
33) (客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将
不断改进服务,让您满意;
34) 先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信
任……
35) 这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的
情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题
的再次出现……
36) 非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务
做得更好;
37) 您这次问题解决后尽管放心使用!
38) 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我
们!
39) 感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40) 感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司
日后改进工作的重要参考内容;
41) 谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对
我们工作随时进行监督;
42) 谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目
前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您
如果有更好的建议也可以提供给我们;
43) 针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希
望改善后能给您带来更好的服务;
44) 让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45) 非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46) 您的建议很好,我很认同 ;
47) 非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我
们公司的荣幸;
六、 拒绝的艺术
48) XX小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要
求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部
门,查证后再与您联络好吗?
49) 您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定
会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
50) 尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我
可以做到的是……
51) 感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参
加,XX已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留
意以后的优惠活动;
52) 先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我
们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点
再打给我们咨询;
53) 非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;
54) 先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这
方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,
谢谢!
55) XX小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解
决呢;
56) XX先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工
作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果
我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
七、 缩短通话
57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短
信(彩信)发给您,请您留意查询;
58) 因涉及的内容较多,具体内容我以彩信方式发给您详细了
解,好吗?
八、如何让客户“等”
59) 不好意思,担误您的时间了;
60) "等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为
您查询”;
61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮
您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”
62) 请您稍等片刻,马上就好;
63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点
时间;
64) 感谢您耐心的等候;
九、记录内容
65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现
象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您
的配合!
66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有
关部门反映!
67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有
专人尽快帮您处理,请您放心……
68) 先生您好!XXX现在是正在普及的阶段,正因为有您的使
用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时
把这不足之处及时反馈给我们;
69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈给您这个
问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!
70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够
尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;
71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一
下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此
这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?
72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出
现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负
责到底,给您一个说法;
十、其它妙招
73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后
改善?(面对与客户陷入僵局时);
74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要
外呼时);
75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对
我们解决了他的问题表示感谢的时候);
76) “请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面
可起提示作用;
77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好
的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?
78) 请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请
您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,
您反映的问题已为您记录!
79) 感谢您的建议;
80) 非常感谢您的耐心等待;
81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;
82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水
平;
83) 谢谢,这是我们应该做的;
84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电
话,我们将在*小时内给您答复;
85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;
86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮
您;
87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;
88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;
89) 您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通
话24小时;
十一、 结束语
90) 祝您生活愉快!
91) 祝您中大奖!
92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;
93) 祝您生意兴隆!
94) 希望下次有机会再为您服务!;
95) 请路上小心;
96) 祝您一路顺风;
97) 天气转凉了,记得加衣保暖;
98) 今天下雨,出门请记得带伞;
99) 请您周末愉快;
100) 请您旅途愉快!
文章转自:常思危 |